Ethikkodex
Zuletzt aktualisiert: September 2026
Die Grundsätze, die unser Handeln, unsere Entscheidungen und unsere Geschäftstätigkeit leiten
1. Zweck und Geltungsbereich
NANODRAG TECHNOLOGY GmbH verpflichtet sich, ihre Geschäftstätigkeit rechtmäßig, verantwortungsvoll und integer auszuüben. Dieser Ethikkodex gilt für unsere Geschäftsführer, Führungskräfte und Mitarbeitenden und dient als Leitlinie für Entscheidungen im Zusammenhang mit DragLab-Produkten, -Dienstleistungen und -Geschäftsaktivitäten.
Wir erwarten auch von Vertriebspartnern, Lieferanten, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern, dass sie die für ihre Zusammenarbeit mit uns relevanten Grundsätze beachten. Werden diese Grundsätze in eine Vereinbarung oder eine Lieferantenanforderung aufgenommen, sind sie Bestandteil der jeweiligen vertraglichen Beziehung.
Der Kodex ersetzt weder geltendes Recht noch arbeitsrechtliche Pflichten, Verträge oder technische Verfahren. Soweit strengere gesetzliche oder vertragliche Anforderungen gelten, sind diese einzuhalten.
2. Integrität, Ehrlichkeit und Verantwortlichkeit
Wir kommunizieren ehrlich, geben verlässliche Zusagen und übernehmen Verantwortung für unsere Entscheidungen. Wir verschweigen keine Fehler, stellen Tatsachen nicht falsch dar und lassen nicht zu, dass kommerzieller Druck Sicherheit, Qualität, Compliance oder ethisches Urteilsvermögen überlagert.
Mitarbeitende sollen Bedenken frühzeitig ansprechen, bei unklaren Situationen Rat einholen und bei internen Prüfungen wahrheitsgemäß mitwirken. Führungskräfte müssen mit gutem Beispiel vorangehen und dürfen niemanden anweisen oder ermutigen, diesen Kodex zu missachten.
3. Produktsicherheit, Qualität und Konformität
Laborgeräte können die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Reproduzierbarkeit professioneller Arbeit beeinflussen. Deshalb verstehen wir Produktverantwortung sowohl als ethische als auch als technische und rechtliche Verpflichtung.
Wir werden:
- Produktbeschreibungen, Spezifikationen und Dokumentationen bereitstellen, die korrekt, belegbar und für das jeweilige Produkt sowie den vorgesehenen Markt geeignet sind
- definierte Kontrollen bei Produktauswahl, Konstruktion, Beschaffung, Herstellung, Prüfung und Freigabe entsprechend unserer Rolle und den geltenden Anforderungen anwenden
- Konformitätsunterlagen, Prüfergebnisse, Kalibrierinformationen, Kennzeichnungen oder Produktaufzeichnungen nicht wissentlich verändern, verbergen oder missbräuchlich verwenden
- glaubhafte Hinweise auf Sicherheits-, Qualitäts- oder Nichtkonformitätsprobleme untersuchen und angemessene Korrekturmaßnahmen ergreifen
- wesentliche Produktrisiken und Einschränkungen verantwortungsvoll und ohne vermeidbare Verzögerung kommunizieren
4. Fairer Geschäftsverkehr und Verantwortung gegenüber Kunden
Wir behandeln Kunden, Vertriebspartner, Lieferanten und Wettbewerber fair. Empfehlungen sollen sich an der tatsächlichen Anwendung und den Anforderungen des Kunden orientieren. Wir gewinnen keine Geschäfte durch Täuschung, wesentliche Auslassungen, unangemessenen Druck oder nicht belegbare Aussagen.
Preise, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferinformationen und Garantieangaben müssen korrekt erstellt und klar kommuniziert werden. Geschäftlich sensible Informationen, die wir von einer anderen Partei erhalten, dürfen nicht missbraucht werden, um sich einen unlauteren Vorteil zu verschaffen.
5. Ethisches Marketing und technische Kommunikation
Unsere Werbung und technische Kommunikation müssen wahrheitsgemäß, klar und belegbar sein. Aussagen zu Produktleistung, Herkunft, Zertifizierung, Konformität, Verfügbarkeit und Lieferung dürfen weder übertrieben noch irreführend dargestellt werden. Vergleiche mit Wettbewerbern müssen fair sein und auf verlässlichen Informationen beruhen.
Mitarbeitende und Vertreter müssen zwischen verifizierten Tatsachen, Schätzungen, geplanten Entwicklungen und fachlichen Einschätzungen unterscheiden. Informationen, von denen bekannt ist, dass sie veraltet oder falsch sind, müssen über den geeigneten Kanal korrigiert werden.
6. Korruptionsbekämpfung, Geschenke und Bewirtung
Wir bieten, versprechen, gewähren, fordern oder akzeptieren keine Bestechungsgelder, Schmiergelder, Beschleunigungszahlungen oder sonstige unzulässige Vorteile. Kein Mitarbeitender oder Geschäftspartner darf einen Dritten einsetzen, um etwas zu tun, das bei direkter Ausführung verboten wäre.
Angemessene und geringfügige Geschenke oder Bewirtungen dürfen nur angenommen oder angeboten werden, wenn sie:
- einem legitimen Geschäftszweck dienen und im jeweiligen Umfeld rechtmäßig und üblich sind
- selten, verhältnismäßig und weder Bargeld noch Bargeldäquivalente sind
- nicht vernünftigerweise als Einflussnahme auf eine Einkaufs-, Ausschreibungs-, behördliche oder sonstige Geschäftsentscheidung verstanden werden können
- aufgezeichnet oder genehmigt werden, soweit Unternehmensverfahren dies verlangen
Geschenke oder Bewirtungen im Zusammenhang mit Amtsträgern, Gesundheitseinrichtungen, Universitäten oder Beschaffungspersonal erfordern besondere Sorgfalt und müssen den geltenden Vorschriften entsprechen. Im Zweifel ist die Zuwendung abzulehnen oder vorab von der Geschäftsleitung zu genehmigen.
7. Interessenkonflikte
Geschäftsentscheidungen müssen im legitimen Interesse des Unternehmens und ohne nicht offengelegten persönlichen Einfluss getroffen werden. Mitarbeitende müssen tatsächliche, potenzielle oder wahrgenommene Interessenkonflikte unverzüglich offenlegen, einschließlich persönlicher oder finanzieller Interessen an einem Kunden, Lieferanten, Vertriebspartner oder Wettbewerber, einer Nebentätigkeit oder einer engen persönlichen Beziehung, die eine Entscheidung beeinflusst.
Die Offenlegung bedeutet nicht automatisch Fehlverhalten. Sie ermöglicht es, den Konflikt zu bewerten und durch Enthaltung, Genehmigung, geänderte Zuständigkeiten oder andere geeignete Maßnahmen zu steuern.
8. Fairer Wettbewerb, Handelskontrollen und Sanktionen
Wir konkurrieren fair und halten die geltenden Wettbewerbs- und Kartellgesetze ein. Wir treffen keine Vereinbarungen mit Wettbewerbern über Preisabsprachen, Markt- oder Kundenaufteilungen, Manipulation von Ausschreibungen oder den Austausch wettbewerblich sensibler Informationen ohne rechtmäßige Grundlage.
Wir halten geltende Exportkontrollen, Zollanforderungen, Wirtschaftssanktionen sowie Beschränkungen für Endnutzer und Endverwendungen ein. Mitarbeitende im internationalen Geschäft müssen korrekte Handelsinformationen bereitstellen und ungewöhnliche Bestimmungsorte, Parteien, Zahlungswege oder angefragte Verwendungszwecke zur Prüfung eskalieren.
9. Ordnungsgemäße Aufzeichnungen und verantwortungsvoller Umgang mit Unternehmensvermögen
Geschäfts-, Finanz-, Qualitäts-, Service- und regulatorische Aufzeichnungen müssen vollständig, korrekt und entsprechend den Anforderungen aufbewahrt werden. Falscheinträge, nicht offengelegte Zahlungen, gefälschte Dokumente und vorsätzliche Fehlklassifizierungen sind verboten.
Unternehmensmittel, Geräte, Systeme, Konten, vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum müssen verantwortungsvoll genutzt und vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff geschützt werden. Ausgaben und Genehmigungen müssen dem tatsächlichen Geschäftsvorgang und Geschäftszweck entsprechen.
10. Vertraulichkeit, Datenschutz und geistiges Eigentum
Wir schützen vertrauliche und personenbezogene Informationen von Kunden, Mitarbeitenden, Partnern und dem Unternehmen. Informationen werden nur für autorisierte Zwecke und im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht und vertraglichen Verpflichtungen abgerufen, genutzt und offengelegt.
Wir respektieren Patente, Marken, Urheberrechte, Designs, Softwarelizenzen, Geschäftsgeheimnisse und sonstige Rechte des geistigen Eigentums. Vertrauliche Informationen oder geistiges Eigentum eines früheren Arbeitgebers, Wettbewerbers oder Geschäftspartners dürfen ohne entsprechende Berechtigung nicht verwendet werden.
11. Respekt, Chancengleichheit und professionelles Verhalten
Wir behandeln Menschen mit Würde und professionellem Respekt. Diskriminierung, Belästigung, Einschüchterung, Mobbing und Vergeltungsmaßnahmen werden nicht toleriert. Beschäftigungs- und arbeitsbezogene Entscheidungen basieren auf legitimen Qualifikationen, Leistung, Verhalten und geschäftlichen Erfordernissen und erfolgen ohne rechtswidrige Diskriminierung.
Wir schätzen unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen Beiträge leisten, Entscheidungen konstruktiv hinterfragen und Bedenken äußern können, ohne unfaire Behandlung befürchten zu müssen.
12. Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden
Wir schaffen und erhalten ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld gemäß den geltenden Anforderungen. Mitarbeitende müssen Sicherheitsanweisungen befolgen, Geräte verantwortungsvoll nutzen, Gefahren und Vorfälle melden und Arbeiten stoppen oder eskalieren, wenn ein glaubhaftes Schadensrisiko besteht.
Wir unterstützen das Wohlbefinden der Mitarbeitenden durch geeignete Arbeitsplatzpraktiken und Initiativen. Kein kommerzielles Ziel rechtfertigt es, Mitarbeitende, Kunden, Partner oder Besucher wissentlich einem vermeidbaren Sicherheitsrisiko auszusetzen.
13. Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung
Wir arbeiten daran, Umweltauswirkungen durch verantwortungsvollen Ressourceneinsatz, Abfallvermeidung, geeignete Material- und Verpackungsentscheidungen, energiebewusste Betriebsabläufe und kontinuierliche Verbesserung zu reduzieren. Umweltaspekte werden in Produkt- und Betriebsentscheidungen einbezogen, soweit dies technisch und wirtschaftlich praktikabel ist, ohne Sicherheit, Qualität oder Compliance zu beeinträchtigen.
Wir unterstützen geeignete gesellschaftliche Initiativen, die Beteiligung von Mitarbeitenden und verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln. Öffentliche Aussagen über ökologische oder soziale Leistungen müssen korrekt sein und dürfen die erzielten Ergebnisse nicht übertreiben.
14. Verantwortungsvolle Lieferkette
Wir wählen Lieferanten und Partner aus, die rechtmäßig und verantwortungsvoll handeln und Menschenrechte, sichere Arbeitsbedingungen, Umweltpflichten und faire Geschäftspraktiken respektieren. Auswahl und Überprüfung basieren auf relevanten Risiken, Fähigkeiten, Qualität, Dokumentation, Leistung und kommerziellen Anforderungen.
Bei erheblichen Bedenken können wir Informationen, Nachweise oder Korrekturmaßnahmen verlangen. Schwerwiegendes oder wiederholtes Fehlverhalten kann vorbehaltlich geltender Vereinbarungen und Gesetze zur Aussetzung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.
15. Meldung von Bedenken
Mitarbeitende, Geschäftspartner und andere Interessengruppen werden ermutigt, vermutetes Fehlverhalten, Rechtsverstöße, Sicherheitsbedenken, gefälschte Aufzeichnungen, Bestechung, Interessenkonflikte oder andere Verstöße gegen diesen Kodex so früh wie möglich zu melden.
Meldungen können vertraulich an
info@drag-lab.de gesendet werden. Eine Meldung kann auch ohne Angabe des Namens der meldenden Person erfolgen. E-Mails können selbst technische oder kontobezogene Informationen offenlegen; wer anonym bleiben möchte, sollte kein identifizierbares Unternehmens- oder Privatkonto verwenden und keine unnötigen identifizierenden Angaben machen.
Eine hilfreiche Meldung sollte das Anliegen, relevante Daten, Personen oder Vorgänge sowie vorhandene unterstützende Informationen beschreiben. Von der meldenden Person wird nicht erwartet, dass sie den Sachverhalt vor der Meldung beweist; wissentlich falsche oder böswillige Anschuldigungen sind jedoch verboten.
16. Vertraulichkeit, Schutz vor Repressalien und Prüfung
Meldungen werden so vertraulich behandelt, wie dies vernünftigerweise möglich ist. Informationen werden nur an Personen weitergegeben, die sie benötigen, um das Anliegen zu bewerten, zu untersuchen oder darauf zu reagieren, oder wenn eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist. Absolute Vertraulichkeit oder Anonymität kann nicht garantiert werden, wenn eine faire Untersuchung, gesetzliche Rechte oder behördliche Anforderungen eine Offenlegung notwendig machen.
Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die ein Anliegen ehrlich und in gutem Glauben melden, Rat einholen oder an einer Prüfung mitwirken, sind verboten. Dieser Schutz schließt verhältnismäßige Maßnahmen bei wissentlich falschen Meldungen oder bei Fehlverhalten, das unabhängig im Rahmen einer Prüfung festgestellt wird, nicht aus.
Bedenken werden fair und verhältnismäßig bewertet. Relevante Personen sollen Informationen sichern und wahrheitsgemäß mitwirken. Geeignete Maßnahmen können Beratung, Prozessverbesserungen, Korrekturmaßnahmen, Schulungen, vertragliche Maßnahmen oder Disziplinarmaßnahmen umfassen, vorbehaltlich geltender Gesetze und Vereinbarungen.
17. Verantwortung und Fragen
Jeder Mitarbeitende ist dafür verantwortlich, die für seine Arbeit relevanten Grundsätze zu verstehen und einzuhalten. Führungskräfte sind dafür verantwortlich, ethisches Verhalten zu fördern, Fragen zu beantworten und Bedenken angemessen weiterzuleiten. Geschäftspartner sollen bei angemessenen Anfragen zu ihrer Zusammenarbeit mit uns kooperieren.
Fragen zu diesem Kodex oder seiner Anwendung können an
info@drag-lab.de gerichtet werden. Wenn eine Entscheidung unklar ist, sollten Mitarbeitende vor dem Handeln Rat einholen.
18. Überprüfung und Aktualisierungen
NANODRAG TECHNOLOGY GmbH kann diesen Kodex überprüfen und aktualisieren, um Änderungen im Geschäft, bei Risiken, in der Rechtslage und bei anerkannten guten Praktiken zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle öffentliche Fassung und das Aktualisierungsdatum werden auf der DragLab-Website bereitgestellt.
